{"id":1069,"date":"2024-03-22T09:08:06","date_gmt":"2024-03-22T14:08:06","guid":{"rendered":"https:\/\/lyqauditores.com\/?p=1069"},"modified":"2025-09-16T15:42:57","modified_gmt":"2025-09-16T20:42:57","slug":"boletin-040-24-implementacion-del-programa-de-transparencia-y-etica-empresarial-ptee-para-entidades-sin-animo-de-lucro-de-bogota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/boletin-040-24-implementacion-del-programa-de-transparencia-y-etica-empresarial-ptee-para-entidades-sin-animo-de-lucro-de-bogota\/","title":{"rendered":"BOLET\u00cdN 040 – 24 IMPLEMENTACI\u00d3N DEL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y \u00c9TICA EMPRESARIAL (PTEE) PARA ENTIDADES SIN \u00c1NIMO DE LUCRO DE BOGOT\u00c1"},"content":{"rendered":"

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IMPLEMENTACI\u00d3N DEL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y \u00c9TICA EMPRESARIAL (PTEE) PARA ENTIDADES SIN \u00c1NIMO DE LUCRO DE BOGOT\u00c1<\/h3>\n<\/div>\n

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De conformidad con lo establecido en la Circular 058 del 22 de noviembre de 2022, modificada por la Circular 013 de 2023, ambas expedidas por la Secretar\u00eda Jur\u00eddica Distrital de la Alcald\u00eda Mayor de Bogot\u00e1 las ESAL (Entidades sin animo de Lucro sujetas a la inspecci\u00f3n, vigilancia y control de la alcald\u00eda mayor de Bogot\u00e1, deben implementar un Programa de Transparencia y \u00c9tica empresarial (Bien sea Integral o simplificado, de acuerdo con el valor de sus activos al cierre del 31 de diciembre de 2022)<\/p>\n

Corresponder\u00e1 a cada ESAL- realizar un ejercicio de introspecci\u00f3n y reconocimiento sobre su sector y las actividades que adelanta, sus donantes o cooperantes habituales, sus proyectos y, en general, sobre la din\u00e1mica que le permite desarrollar su objeto social, as\u00ed como los factores de riesgo propios o relacionados con sus actividades.<\/p>\n

A partir de all\u00ed, debe formular su pol\u00edtica de cumplimiento y dise\u00f1ar los contenidos finales para contar con el Programa que mejor se adapte a su contexto y realidad institucional dentro de los contenidos b\u00e1sicos que son se\u00f1alados m\u00e1s adelante.<\/p>\n

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Este programa integral deber\u00e1 contener, como m\u00ednimo, lo siguiente<\/p>\n

    \n
  1. La pol\u00edtica de cumplimiento.<\/li>\n
  2. Una matriz de riesgos que incorpore la identificaci\u00f3n y la evaluaci\u00f3n de los riesgos de corrupci\u00f3n y de soborno trasnacional detectados y los controles a implementar.<\/li>\n
  3. Las pol\u00edticas y procedimientos generales para la gesti\u00f3n del riesgo de C\/ST.<\/li>\n
  4. Un protocolo que incluya reglas para:<\/li>\n<\/ol>\n

    4.1. La entrega y ofrecimiento de regalos o beneficios a terceros.<\/p>\n

    4.2.\u00a0La autorizaci\u00f3n o reconocimiento, a cualquier persona, de gastos relacionados con actividades de entretenimiento, alimentaci\u00f3n, hospedaje y viaje.<\/p>\n

    4.3.\u00a0Las contribuciones pol\u00edticas de cualquier naturaleza realizadas con cargo a recursos de la ESAL, sean monetarios o de cualquier tipo.<\/p>\n

    4.4. Mecanismos de debida diligencia para verificar el origen de recursos de donantes o cooperantes, sean habituales u ocasionales.<\/p>\n

    4.5.\u00a0Mecanismos y normas de autocontrol y auditor\u00eda. Exista o no la figura del revisor fiscal, la entidad debe establecer acciones para verificar la fidelidad de la contabilidad, adelantar ejercicios internos de inspecci\u00f3n y, en general, adoptar medidas que garanticen un cuidado constante sobre sus bienes y valores, tales\u00a0como:<\/p>\n

    4.6 La definici\u00f3n de los deberes espec\u00edficos de las personas que est\u00e9n expuestas al riesgo de C\/ST, destinados a su prevenci\u00f3n.<\/p>\n

    4.7. El establecimiento de un procedimiento interno de investigaci\u00f3n y sanci\u00f3n, que respete las garant\u00edas procesales y las normas laborales o contractuales, para atender las posibles infracciones al PTEE cometidas por cualquier agente de la entidad o por un tercero.<\/p>\n

    4.8.\u00a0 La definici\u00f3n y socializaci\u00f3n de un canal para permitir que cualquier persona informe, de manera confidencial y segura, sobre actividades sospechosas relacionadas con el riesgo de C\/ST.<\/p>\n

    4.7.\u00a0Para los riesgos de soborno transnacional, se debe definir un procedimiento de archivo y conservaci\u00f3n de documentos relacionados con los negocios, donaciones o transacciones internacionales, en los que est\u00e9 involucrada o sea beneficiaria la ESAL.<\/p>\n

    4.8.\u00a0Establecer los mecanismos para la divulgaci\u00f3n y seguimiento al programa.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Cada ESAL- debe designar a la persona encargada de la implementaci\u00f3n y cumplimiento del programa aprobado, decisi\u00f3n que informar\u00e1 a la respectiva autoridad de inspecci\u00f3n, vigilancia y control al momento de presentarlo.El programa deber\u00e1 suscribirse por el representante legal de la entidad, y remitirse acompa\u00f1ado de copia del acta de aprobaci\u00f3n, la cual debe ser tomada del libro de actas registrado en aquellos casos donde dicha aprobaci\u00f3n sea realizada por el m\u00e1ximo \u00f3rgano de la entidad.<\/p>\n

    La presentaci\u00f3n del PTEE para las entidades sin \u00e1nimo de lucro (ESAL) activas se realizar\u00e1 en la vigencia 2024, junto con la documentaci\u00f3n de fin de ejercicio 2023 que se debe aportar en los t\u00e9rminos del numeral 3.2 de la Circular 016 de 2022 expedida por la Secretar\u00eda Jur\u00eddica Distrital, dentro de los plazos definidos en el numeral 5, teniendo en cuenta los dos \u00faltimos d\u00edgitos del NIT, sin incluir el n\u00famero de verificaci\u00f3n, as\u00ed:<\/p>\n

     <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    \u00daltimos dos d\u00edgitos del NIT sin n\u00famero de verificaci\u00f3n<\/td>\nPlazo m\u00e1ximo para el env\u00edo de la informaci\u00f3n jur\u00eddica financiera<\/td>\n<\/tr>\n
    01-20<\/td>\n1\u00b0\u00a0semana de mayo<\/td>\n<\/tr>\n
    21-40<\/td>\n2\u00a0\u00b0\u00a0semana de mayo<\/td>\n<\/tr>\n
    41-60<\/td>\n3\u00a0\u00b0\u00a0semana de mayo<\/td>\n<\/tr>\n
    61-80<\/td>\n4\u00a0\u00b0\u00a0semana de mayo<\/td>\n<\/tr>\n
    81-00<\/td>\n\n

    \u00daltima semana de mayo (o primera de junio)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/i> Me gusta (0)<\/span><\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      IMPLEMENTACI\u00d3N DEL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y \u00c9TICA EMPRESARIAL (PTEE) PARA ENTIDADES SIN \u00c1NIMO DE LUCRO DE BOGOT\u00c1     De conformidad con lo establecido en la Circular 058 del…<\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":1070,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1069","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-sagrilaft-ptee"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1069"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1069\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1072,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1069\/revisions\/1072"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1070"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}