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Los negocios son din\u00e1micos y, por tanto, sus pol\u00edticas contables deben ser revisadas peri\u00f3dicamente, y actualizadas de ser necesario.<\/p>\n
Cuando inici\u00f3 el proceso de convergencia a Est\u00e1ndares Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera, las compa\u00f1\u00edas desarrollaron sus manuales de pol\u00edticas contables acudiendo a m\u00faltiples opciones; algunas tomaron como referencia modelos muy bien vendidos por la \u00e9poca, otras adaptaron las pol\u00edticas de empresas del mismo sector y, finalmente, otras desarrollaron sus propias pol\u00edticas.<\/p>\n
Sin embargo, ha transcurrido un buen tiempo desde aquel inicio, y es oportuno no perder de vista que, as\u00ed como los negocios son din\u00e1micos, las pol\u00edticas contables de la compa\u00f1\u00eda tambi\u00e9n deben adaptarse a situaciones particulares.<\/p>\n
En las siguientes l\u00edneas abordamos los aspectos m\u00e1s importantes en relaci\u00f3n con el proceso de elaboraci\u00f3n y\/o actualizaci\u00f3n de pol\u00edticas contables, con el \u00e1nimo de que sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil llevar a cabo esta labor satisfactoriamente.<\/p>\n
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\u00bfQu\u00e9 son las pol\u00edticas contables?<\/strong><\/p>\n La secci\u00f3n 10 del Est\u00e1ndar para Pymes define las pol\u00edticas contables como los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos espec\u00edficos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros.<\/p>\n Dicho de otro modo, las pol\u00edticas contables son los par\u00e1metros bajo los cuales una entidad reconoce, mide y revela todas sus transacciones econ\u00f3micas, es decir, los lineamientos para preparar sus estados financieros.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n \u00bfCu\u00e1l es la importancia de las pol\u00edticas contables de una entidad?<\/strong><\/p>\n La importancia de las pol\u00edticas contables radica en los siguientes aspectos:<\/p>\n <\/p>\n CARACTER\u00cdSTICAS DEBEN POSEER LAS POL\u00cdTICAS CONTABLES DE UNA ENTIDAD<\/strong><\/p>\n De acuerdo con el Est\u00e1ndar para Pymes, las pol\u00edticas contables que adopta una entidad deben ser:<\/p>\n <\/p>\n Normas para la elaboraci\u00f3n de las pol\u00edticas contables<\/strong><\/p>\n Las entidades que lleven contabilidad en Colombia, ya sea de forma obligatoria o voluntaria, deben observar los lineamientos de los nuevos marcos t\u00e9cnicos normativos dispuestos en el DUR 2420 de 2015 para los tres grupos de convergencia en que se dividieron las entidades del pa\u00eds, observando las siguientes normas<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00bfQui\u00e9nes son los responsables de elaborar las pol\u00edticas contables en una entidad?<\/strong><\/p>\n Aunque ni la ley ni los decretos expedidos en materia contable establecen expresamente qui\u00e9nes deben dise\u00f1ar y aprobar las pol\u00edticas contables de una entidad, se considera que son responsabilidad de la gerencia de la empresa y que deben contar con el visto bueno de la junta directiva.<\/p>\n No obstante, la gerencia tiene la facultad de delegar la funci\u00f3n de su elaboraci\u00f3n al contador p\u00fablico de la entidad, de manera que dichas pol\u00edticas se dise\u00f1en de forma conjunta con su asesor\u00eda, debido a que, por su conocimiento y experiencia, es el profesional id\u00f3neo para desarrollar esa labor.<\/p>\n El revisor fiscal, por su parte, no puede participar en la elaboraci\u00f3n de las pol\u00edticas contables de la entidad, toda vez que el hecho podr\u00eda configurarse como una amenaza de autorrevisi\u00f3n, de acuerdo con el C\u00f3digo de \u00c9tica del IESBA.<\/p>\n <\/p>\n ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS POL\u00cdTICAS CO<\/strong>NTABLES<\/strong><\/p>\n Ahora bien, es importante comprender que los negocios son de naturaleza din\u00e1mica, por tanto, las pol\u00edticas contables de la compa\u00f1\u00eda deber\u00e1n adaptarse a dichas circunstancias. La siguiente infograf\u00eda muestra situaciones que pueden dar lugar a una actualizaci\u00f3n a las pol\u00edticas establecidas:<\/p>\n Una entidad puede cambiar sus operaciones de modo sustancial, por ejemplo, para el caso de una fusi\u00f3n o escisi\u00f3n, las cuales implican modificaciones al patrimonio. El proceso de combinaci\u00f3n de negocios es una situaci\u00f3n oportuna para revisar las pol\u00edticas contables y realizar las actualizaciones a las que haya lugar a efectos del cambio de operaciones.<\/p>\n Tambi\u00e9n puede suceder que existan revisiones a los Est\u00e1ndares Internacionales que modifiquen el registro de las transacciones y, por tanto, las pol\u00edticas contables. Tal es el caso, por ejemplo, del momento en que se deben reconocer los ingresos facturados en relaci\u00f3n con la entrega de la mercanc\u00eda al cliente, en el cual debe tenerse en cuenta que los ingresos no solo ser\u00e1n reconocidos en el momento cuando la mercanc\u00eda le sea entregada a este, pues, seg\u00fan el p\u00e1rrafo 23A.3 del Est\u00e1ndar para Pymes, los ingresos ordinarios ser\u00e1n reconocidos cuando:<\/p>\n Para este caso debe tenerse en cuenta que los marcos normativos de los preparadores del grupo 1, 2 y 3 pueden ser utilizados \u00fanicamente por entidades que cumplan con la hip\u00f3tesis de negocio en marcha. De esta manera, si una entidad deja de cumplir con dicha hip\u00f3tesis o ha decidido liquidarse, deber\u00e1 abandonar su marco normativo y elaborar sus estados financieros aplicando el marco del anexo 5 del DUR 2420 de 2015.<\/p>\n De acuerdo con la disposici\u00f3n del anexo mencionado, estas entidades deber\u00e1n reconocer y medir sus activos y pasivos sobre bases distintas (valor de liquidaci\u00f3n), lo que indica una necesidad de revisar y actualizar las pol\u00edticas contables de la entidad.<\/p>\n Algunas entidades optan por realizar el c\u00e1lculo de la vida \u00fatil de los activos por un tiempo inferior al que se ven\u00eda realizando o por sustraer el valor residual establecido para el c\u00e1lculo de la depreciaci\u00f3n en las pol\u00edticas contables como estrategia de planeaci\u00f3n tributaria.<\/p>\n El anterior es un ejemplo del resultado de la planeaci\u00f3n efectuada por la empresa que incide en las pol\u00edticas contables, por lo que hace necesario ejecutar una actualizaci\u00f3n sobre las mismas.<\/p>\n Ten en cuenta que:<\/em><\/strong><\/p>\n Tambi\u00e9n las pol\u00edticas contables deben ser comprobadas y actualizadas cuando son solo una copia del texto contenido en la norma o de un modelo de otra entidad que no define con claridad la pol\u00edtica establecida por la empresa; tambi\u00e9n cuando existe una mala redacci\u00f3n de la pol\u00edtica que dificulta su comprensi\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS POL\u00cdTICAS CONTABLES<\/strong><\/p>\n Es importante aclarar que el responsable, el contenido, la estructura y la revisi\u00f3n de las pol\u00edticas contables obedecen a los lineamientos establecidos en el control interno de la entidad, as\u00ed lo aclara el Consejo T\u00e9cnico de la Contadur\u00eda P\u00fablica en el Concepto 0041 del 2 de marzo de 2022.<\/p>\n Por consiguiente, el CTCP recomienda que:<\/strong><\/p>\n Deber\u00e1 usarse el juicio profesional de personas id\u00f3neas en el desarrollo y revisi\u00f3n de las pol\u00edticas contables con base en el marco t\u00e9cnico normativo correspondiente, con el fin de garantizar que los estados financieros contengan informaci\u00f3n coherente y consistente, y su grado de detalle depender\u00e1 de las circunstancias de la entidad.<\/em><\/p>\n <\/p>\n PLAZO PARA LA ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS POL\u00cdTICAS CONTABLES<\/strong><\/p>\n La norma no exige expresamente un plazo para que las entidades actualicen sus pol\u00edticas contables, pues esta actualizaci\u00f3n debe obedecer a la din\u00e1mica en que se maneje el negocio.<\/p>\n No obstante, los Est\u00e1ndares Internacionales contienen los lineamientos que deben seguir las entidades; por tanto, seg\u00fan el tipo de entidad, se deber\u00e1 observar la norma pertinente y los posibles cambios a los que haya lugar. As\u00ed las cosas, una pyme, por ejemplo, dedicada a la fabricaci\u00f3n o comercializaci\u00f3n de un bien o servicio, no \u00fanicamente deber\u00e1 observar las disposiciones de la secci\u00f3n 10 del Est\u00e1ndar para Pymes para la actualizaci\u00f3n de sus pol\u00edticas contables, tambi\u00e9n deber\u00e1 fijarse en la secci\u00f3n 13 \u2013 Inventarios, en la 17 \u2013 Propiedades, planta y equipo, en la 28 \u2013 Beneficios a empleados, y as\u00ed sucesivamente en cada una de las normas que le sean aplicables.<\/p>\n Fuente:<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/lyqauditores.com\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Imagen1jklllll.png\")
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\n Grupo de aplicaci\u00f3n de Est\u00e1ndares Internacionales<\/strong><\/td>\n Norma relacionada con las pol\u00edticas contables<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Grupo 1 (Est\u00e1ndar Pleno)<\/td>\n NIC 8 \u2013\u00a0Pol\u00edticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.<\/td>\n<\/tr>\n \n Grupo 2 (Est\u00e1ndar para Pymes)<\/td>\n Secci\u00f3n 10 \u2013\u00a0Pol\u00edticas, estimaciones y errores contables.<\/td>\n<\/tr>\n \n Grupo 3 (contabilidad simplificada)<\/td>\n El marco t\u00e9cnico de las normativas no contiene un cap\u00edtulo espec\u00edfico de las pol\u00edticas contables, por lo que deben observarse los lineamientos para el grupo 2.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \n
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