{"id":2159,"date":"2025-02-24T10:12:06","date_gmt":"2025-02-24T15:12:06","guid":{"rendered":"https:\/\/lyqauditores.com\/?p=2159"},"modified":"2025-09-16T15:41:05","modified_gmt":"2025-09-16T20:41:05","slug":"boletin-0192-25-guia-esencial-para-cumplir-con-exito-la-reunion-ordinaria-de-accionistas-claves-requisitos-y-buenas-practicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/boletin-0192-25-guia-esencial-para-cumplir-con-exito-la-reunion-ordinaria-de-accionistas-claves-requisitos-y-buenas-practicas\/","title":{"rendered":"BOLET\u00cdN 0192- 25 GU\u00cdA ESENCIAL PARA CUMPLIR CON \u00c9XITO LA REUNI\u00d3N ORDINARIA DE ACCIONISTAS: CLAVES, REQUISITOS Y BUENAS PR\u00c1CTICAS"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-566 alignleft\" src=\"http:\/\/lyqauditores.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/White-and-Blue-Minimalist-Modern-Business-Company-Newsletter-237x300.png\" alt=\"\" width=\"138\" height=\"174\" srcset=\"https:\/\/lyqauditores.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/White-and-Blue-Minimalist-Modern-Business-Company-Newsletter-237x300.png 237w, https:\/\/lyqauditores.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/White-and-Blue-Minimalist-Modern-Business-Company-Newsletter-9x12.png 9w, https:\/\/lyqauditores.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/White-and-Blue-Minimalist-Modern-Business-Company-Newsletter.png 306w\" sizes=\"auto, (max-width: 138px) 100vw, 138px\" \/><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">GU\u00cdA ESENCIAL PARA CUMPLIR CON \u00c9XITO LA REUNI\u00d3N ORDINARIA DE ACCIONISTAS: CLAVES, REQUISITOS Y BUENAS PR\u00c1CTICAS.<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr class=\"custom-cursor-default-hover\" \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seg\u00fan lo estipulado en el art\u00edculo 422 y en concordancia con el art\u00edculo 181 del C\u00f3digo de Comercio colombiano, todas las sociedades est\u00e1n obligadas a realizar una reuni\u00f3n ordinaria de su m\u00e1ximo \u00f3rgano, ya sea asamblea de accionistas o junta de socios, al menos una vez al a\u00f1o, en las fechas establecidas en los estatutos sociales. En caso de que estos no fijen una fecha espec\u00edfica, la reuni\u00f3n deber\u00e1 efectuarse dentro de los tres primeros meses posteriores al cierre de cada ejercicio.<\/p>\n<p>En este contexto, es fundamental tener presente que el prop\u00f3sito de esta reuni\u00f3n es evaluar la situaci\u00f3n financiera y jur\u00eddica de la empresa, designar o remover a los administradores (como gerentes, revisores fiscales y miembros de junta directiva), aprobar el presupuesto anual, analizar el balance general, proponer la distribuci\u00f3n de utilidades y, en t\u00e9rminos generales, verificar el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con el objeto social de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ahora bien, para llevar a cabo la mencionada reuni\u00f3n se deben cumplir las siguientes reglas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Facultados Para Convocar: <\/strong>\u00danicamente pueden convocar a las reuniones de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios, las personas legalmente facultadas para ello. Es decir, los administradores, el revisor fiscal o la Superintendencia de Sociedades, en este \u00faltimo caso, cuando le sea solicitado en ejercicio de las medidas administrativas previstas en el art\u00edculo 87 de la Ley 222 de 1995. No obstante, los asociados podr\u00e1n pactar en los estatutos reglas diferentes sobre medio y personas facultadas para convocar.<\/li>\n<li><strong>Medio Para Convocar: <\/strong>Inicialmente ser\u00e1 el pactado por los accionistas en los estatutos (correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n de domicilio del accionista entre otros), o a falta de esta estipulaci\u00f3n, se seguir\u00e1 lo que indiquen las normas vigentes, esto es mediante aviso publicado en un diario de circulaci\u00f3n en el domicilio principal de la sociedad.<\/li>\n<li><strong>T\u00e9rmino De Antelaci\u00f3n Para Convocar: <\/strong>Para las reuniones en las que hayan de aprobarse estados financieros de fin de ejercicio, la convocatoria se har\u00e1 cuando menos con 15 d\u00edas h\u00e1biles de anticipaci\u00f3n. En los dem\u00e1s casos, bastar\u00e1 con una antelaci\u00f3n de 5 d\u00edas comunes.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">En las sociedades por acciones simplificadas, las reuniones podr\u00e1n ser convocadas cuando menos con 5 d\u00edas de antelaci\u00f3n, incluidas aquellas en las que han de aprobarse estados financieros de fin de ejercicio.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Sin perjuicio de lo anterior, el t\u00e9rmino se sujetar\u00e1 a lo indicado en los estatutos sociales.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Puntos A Tener En Cuenta En El Contenido De La Convocatoria:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Nombre de la sociedad.<\/li>\n<li>Nombre del \u00f3rgano que convoca.<\/li>\n<li>Ciudad , fecha, hora y de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n completa del lugar de la reuni\u00f3n o link de acceso.<\/li>\n<li>Orden del d\u00eda.<\/li>\n<li>Indicar a los asociados el lugar o repositorio electr\u00f3nico donde podr\u00e1n consultar los documentos pertinentes para el ejercicio de su derecho de inspecci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En este sentido, una vez ya se tenga prevista la fecha y hora de la reuni\u00f3n, se sugiere previamente tener en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ol>\n<li>Preparar los estados financieros con corte a fin de ejercicio, de conformidad con los art\u00edculos 34, 36 y 37 Ley 222 de 1995.<\/li>\n<li>En los casos de situaci\u00f3n de control o grupo empresarial, la matriz controlante debe preparar estados financieros consolidados (Art. 35 Ley 222 de 1995).<\/li>\n<li>Permitir a la revisor\u00eda fiscal emitir su dictamen, que deber\u00e1 acompa\u00f1ar los estados financieros (Art. 38 Ley 222 de 1995).<\/li>\n<li>Realizar un proyecto de distribuci\u00f3n de utilidades (Art. 150 y ss. C\u00f3digo de comercio.)<\/li>\n<li>Preparar el informe de gesti\u00f3n por parte de la Gerencia conforme a los par\u00e1metros se\u00f1alados en el Art. 47 Ley 222 de 1995 y dem\u00e1s disposiciones concordantes.<\/li>\n<li>En los casos de Grupo Empresarial, preparar el informe especial con las caracter\u00edsticas establecidas en el art\u00edculo 29 de la Ley 222 de 1995.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Posterior a la reuni\u00f3n, se debe dejar constancia de la misma mediante el acta la cual debe contener por lo menos lo siguiente:<\/p>\n<ol>\n<li>N\u00famero consecutivo del acta.<\/li>\n<li>Ciudad, fecha y hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<li>Nombre de la sociedad.<\/li>\n<li>Lista de accionistas e invitados que asistieron o que se hicieron representar, con indicaci\u00f3n del n\u00famero de cuotas o acciones de cada uno de ellos. Si concurren a trav\u00e9s de apoderado, se expresar\u00e1 el nombre del anterior, y si el asociado es una persona jur\u00eddica o un incapaz, se indicar\u00e1 en qu\u00e9 calidad act\u00faa su representante.<\/li>\n<li>Temas abordados.<\/li>\n<li>Decisiones adoptadas.<\/li>\n<li>N\u00famero de votos a favor, en contra o en blanco.<\/li>\n<li>Designaci\u00f3n del presidente y secretario de la reuni\u00f3n quienes deber\u00e1n firmar el acta.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>RIESGOS ANTE EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA DISPOSICI\u00d3N LEGAL.<\/strong><\/p>\n<p>Las sociedades que no cumplan con este mandato legal se exponen a posibles sanciones o multas por parte de la Superintendencia de sociedades de hasta 200 salarios m\u00ednimos mensuales, de conformidad con el numeral 3\u00b0, articulo 86 ley 222 de 1995.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, se asume el riesgo de no contar con un sustento probatorio respecto de los hechos acaecidos en la sociedad que se quieran sustentar ante los diferentes entes de control o frente a terceros.<\/p>\n<p><strong>CONCLUSIONES: <\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Es de obligatorio cumplimiento para todas las sociedades llevar a cabo la reuni\u00f3n de asamblea del m\u00e1ximo \u00f3rgano dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, o en su defecto, en las fechas establecidas en los estatutos sociales.<\/li>\n<li>Previo a la reuni\u00f3n se debe realizar la convocatoria siguiendo los lineamientos sociales y legales.<\/li>\n<li>Posterior a la reuni\u00f3n se debe realizar el acta que deja constancia de las decisiones y temas tratados en la reuni\u00f3n. Es importante mencionar que el acta debe quedar firmada por el presidente y secretario y registrarse en el correspondiente libro de actas de asamblea para su archivo.<\/li>\n<li>El incumplimiento de esta disposici\u00f3n legal puede generar eventualmente requerimientos por parte de la superintendencia de sociedades, multas o sanciones que conllevan a un desgaste administrativo y\/o financiero.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>DOCUMENTOS DE REFERENCIA<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Superintendencia de sociedades <\/strong><a href=\"https:\/\/www.supersociedades.gov.co\/documents\/20122\/1229081\/infografia-supertips.pdf\">https:\/\/www.supersociedades.gov.co\/documents\/20122\/1229081\/infografia-supertips.pdf<\/a><\/li>\n<li><strong>C\u00f3digo de Comercio colombiano.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n o resolver cualquier inquietud, cont\u00e1ctenos a trav\u00e9s del siguiente correo electr\u00f3nico: contactenos@lyqauditores.com<\/p>\n<a class=\"wp1_like_like disabled\" data-id=\"2159\"><i class=\"fa fa-thumbs-up\" aria-hidden=\"true\"><\/i> <span>Me gusta (1)<\/span><\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GU\u00cdA ESENCIAL PARA CUMPLIR CON \u00c9XITO LA REUNI\u00d3N ORDINARIA DE ACCIONISTAS: CLAVES, REQUISITOS Y BUENAS PR\u00c1CTICAS. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Seg\u00fan lo estipulado en el art\u00edculo 422 y en concordancia con&#8230;<\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":2160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2159","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-legal"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2159","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2159"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2159\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2162,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2159\/revisions\/2162"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2159"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2159"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2159"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}