{"id":2316,"date":"2025-04-07T09:08:44","date_gmt":"2025-04-07T14:08:44","guid":{"rendered":"https:\/\/lyqauditores.com\/?p=2316"},"modified":"2025-09-16T15:40:54","modified_gmt":"2025-09-16T20:40:54","slug":"boletin-0214-25-atencion-nuevo-cambio-en-seguridad-social-para-contratistas-a-partir-de-julio-de-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/boletin-0214-25-atencion-nuevo-cambio-en-seguridad-social-para-contratistas-a-partir-de-julio-de-2025\/","title":{"rendered":"BOLET\u00cdN 0214-25 \u00a1ATENCI\u00d3N! NUEVO CAMBIO EN SEGURIDAD SOCIAL PARA CONTRATISTAS A PARTIR DE JULIO DE 2025"},"content":{"rendered":"

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\u00a1ATENCI\u00d3N! NUEVO CAMBIO EN SEGURIDAD SOCIAL PARA CONTRATISTAS A PARTIR DE JULIO DE 2025<\/strong><\/h2>\n
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TENGA EN CUENTA<\/strong><\/p>\n

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2381 de 2024<\/strong>, la cual establece la reforma pensional<\/strong> en Colombia, se determin\u00f3 en su Art\u00edculo 7, numeral 1<\/strong>, que, a partir de la entrada en vigencia de la mencionada norma, es decir, desde el 1 de julio de 2024<\/strong>, recaer\u00e1 sobre las empresas y personas contratantes que celebren contratos de prestaci\u00f3n de servicios con personas naturales<\/strong> la obligaci\u00f3n de realizar la retenci\u00f3n y pago de los aportes a seguridad social<\/strong> correspondientes.<\/p>\n

Dicha retenci\u00f3n deber\u00e1 efectuarse sobre el valor pagado en calidad de honorarios<\/strong> y comprender\u00e1 los aportes a Salud (EPS), Riesgos Laborales (ARL) y Pensiones (AFP)<\/strong>,<\/strong> garantizando as\u00ed el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad social. Esta medida busca fortalecer el sistema de protecci\u00f3n social de los trabajadores independientes, asegurando su afiliaci\u00f3n y pago oportuno de aportes, evitando la evasi\u00f3n y promoviendo el acceso a los beneficios que ofrece el sistema.<\/p>\n

Es fundamental que los contratantes ajusten sus procesos administrativos y contables a esta nueva disposici\u00f3n para evitar sanciones y cumplir con los lineamientos establecidos por la Unidad de Gesti\u00f3n Pensional y Parafiscales (UGPP)<\/strong> y las entidades de control.<\/p>\n

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MANEJO ACTUAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN CONTRATOS DE PRESTACI\u00d3N DE SERVICIOS:<\/strong><\/p>\n

En virtud de la normatividad actual, cuando se contrata personas naturales para prestaci\u00f3n de servicios, la obligaci\u00f3n de pago de seguridad social debe ser cubierto por el contratista, si bien la empresa debe exigir para los pagos de honorarios, las planillas a seguridad social, lamentablemente muchos contratistas realizan el aporte a seguridad social \u00fanicamente por un contrato aun cuando tienen en vigencia varios de prestaci\u00f3n de servicios al tiempo, lo que genera una omisi\u00f3n para el sistema.<\/p>\n

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\u00bfA CUANTO CORRESPONDE LA RETENCION? <\/strong><\/p>\n

La reforma pensional no gener\u00f3 cambios frente a los porcentajes a cotizar en seguridad social por parte de los contratistas, en ese sentido desde julio de 2025, las empresas que suscriban este tipo de contratos deben hacer los c\u00e1lculos sacando el 40% del valor total de honorarios percibidos para el mes correspondiente y sobre ese monto hacer la cotizaci\u00f3n al sistema, misma que corresponde a un 12,5% por concepto de salud y a un 16% por concepto de pensi\u00f3n, frente a los riesgos laborales depender\u00e1 del nivel de riesgo que el contratista maneje en el desempe\u00f1o del objeto contractual.<\/p>\n

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\u00bfQU\u00c9 PASA SI NO REALIZO LA RETENCION Y PAGO DESDE EL 1 DE JULIO DE 2025?<\/strong><\/p>\n

Evite sanciones por la omisi\u00f3n de retenci\u00f3n de honorarios por concepto de seguridad social en prestadores de servicios por parte de las entidades administrativas, pero adem\u00e1s tenga presente que la ley 2381 de 2024 art\u00edculo s\u00e9ptimo numeral 4, establece que en la omisi\u00f3n la empresa contratante ser\u00e1 responsable del total de la cotizaci\u00f3n que no se realiz\u00f3 y\/o las sanciones que correspondan.<\/p>\n

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RECOMENDACIONES <\/strong><\/p>\n

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  1. Realice capacitaciones y sensibilizaci\u00f3n previa frente a las \u00e1reas que ser\u00e1n encargadas de realizar las retenciones y frente a los contratistas que tenga activos dentro de su compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n
  2. Establezca un procedimiento interno para el proceso de retenci\u00f3n y pago de aportes a seguridad social de contratistas, garantizando que el giro o transferencia se haga a tiempo, as\u00ed evitar\u00e1 sanciones por pago extempor\u00e1neo.<\/li>\n
  3. Investigue con su operador de planilla de seguridad social, para determinar frente a esta obligaci\u00f3n como deber\u00e1 hacer el pago al sistema o que debe requerir al contratista, tenga en cuenta que la norma no establece el proceso de pago de planillas.<\/li>\n
  4. Mantenga el control y registro de los descuentos y pagos realizados y procure siempre informar a los contratistas de prestaci\u00f3n de servicios que actualmente tenga en su compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n
  5. Frente a los nuevos contratos de prestaci\u00f3n de servicios que suscriba, aclare dentro del clausulado que en virtud de la precitada norma la empresa realizar\u00e1 la retenci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<\/ol>\n

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    DOCUMENTOS Y REFERENCIAS<\/strong><\/p>\n