{"id":647,"date":"2024-02-07T15:27:23","date_gmt":"2024-02-07T20:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/lyqauditores.com\/?p=647"},"modified":"2025-09-16T15:43:10","modified_gmt":"2025-09-16T20:43:10","slug":"boletin-012-24-convocatorias-efectivas-la-clave-para-una-gestion-transparente-y-participativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/boletin-012-24-convocatorias-efectivas-la-clave-para-una-gestion-transparente-y-participativa\/","title":{"rendered":"BOLETIN 012- 24 – CONVOCATORIAS EFECTIVAS: LA CLAVE PARA UNA GESTI\u00d3N TRANSPARENTE Y PARTICIPATIVA."},"content":{"rendered":"

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CONVOCATORIAS EFECTIVAS: LA CLAVE PARA UNA GESTI\u00d3N TRANSPARENTE Y PARTICIPATIVA.<\/h2>\n

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En el din\u00e1mico mundo de los negocios y la propiedad horizontal, las decisiones importantes se toman en las Asambleas de Accionistas, Juntas de Socios y Asambleas Generales de Copropietarios. En raz\u00f3n a ello las convocatorias se realizan en la \u00e9poca fijada en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio; adicionalmente se reunir\u00e1n en forma extraordinaria cuando sean convocados por los \u00f3rganos o entidades competentes, esto de acuerdo a lo estipulado en los art\u00edculos 181, 422 y 423 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

En este orden, es importante conocer c\u00f3mo se deben realizar las convocatorias y los t\u00e9rminos que se emplean para una correcta notificaci\u00f3n de las reuniones que son de suma importancia en las sociedades. Pero, \u00bfc\u00f3mo aseguramos que todos los involucrados est\u00e9n debidamente informados y puedan participar? Aqu\u00ed es donde la convocatoria por correo electr\u00f3nico se convierte en un aliado fundamental.<\/p>\n

\u00bfPOR QU\u00c9 ES FUNDAMENTAL INCLUIR EL CORREO ELECTR\u00d3NICO EN LOS ESTATUTOS?<\/strong><\/p>\n

En la era digital, la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico es r\u00e1pida, eficiente y llega directamente a los interesados. Incluir este m\u00e9todo de convocatoria en los estatutos de su empresa o propiedad horizontal no es solo una cuesti\u00f3n de modernizaci\u00f3n, sino una pr\u00e1ctica esencial para garantizar la inclusi\u00f3n y la transparencia en la toma de decisiones.<\/p>\n

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MARCO LEGAL COLOMBIANO: \u00bfQU\u00c9 DICE LA LEY?<\/strong><\/p>\n

Seg\u00fan la legislaci\u00f3n colombiana, es fundamental que las convocatorias a estas asambleas se realicen conforme a lo establecido en los estatutos de la entidad. Si bien la ley permite cierta flexibilidad en los m\u00e9todos de convocatoria, la inclusi\u00f3n expresa del correo electr\u00f3nico en los estatutos ofrece claridad y seguridad jur\u00eddica, tanto para la entidad como para sus miembros.<\/p>\n

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ANTELACI\u00d3N PARA REALIZAR LAS CONVOCATORIAS.<\/strong><\/p>\n

Para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la convocatoria se har\u00e1 cuando menos con quince (15) d\u00edas h\u00e1biles de anticipaci\u00f3n. En los dem\u00e1s casos bastar\u00e1 una antelaci\u00f3n de cinco (5) d\u00edas comunes. En la SAS, salvo estipulaci\u00f3n estatutaria en contrario, la asamblea ser\u00e1 convocada con una antelaci\u00f3n m\u00ednima de cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles (incluyendo las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio). Art\u00edculo 424 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

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CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA<\/strong><\/p>\n

Es importante que las convocatorias contengan lo siguiente:<\/p>\n