{"id":684,"date":"2024-02-13T17:24:35","date_gmt":"2024-02-13T22:24:35","guid":{"rendered":"https:\/\/lyqauditores.com\/?p=684"},"modified":"2025-09-16T15:43:09","modified_gmt":"2025-09-16T20:43:09","slug":"boletin-016-24-descubre-que-informacion-esencial-deben-contener-las-actas-de-asamblea-accionistas-junta-de-socios-y-copropietarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lyqauditores.com\/en\/boletin-016-24-descubre-que-informacion-esencial-deben-contener-las-actas-de-asamblea-accionistas-junta-de-socios-y-copropietarios\/","title":{"rendered":"BOLET\u00cdN 016 – 24 DESCUBRE QU\u00c9 INFORMACI\u00d3N ESENCIAL DEBEN CONTENER LAS ACTAS DE ASAMBLEA: ACCIONISTAS, JUNTA DE SOCIOS Y COPROPIETARIOS"},"content":{"rendered":"

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ACTAS DE ASAMBLEA: ACCIONISTAS, JUNTA DE SOCIOS Y COPROPIETARIOS<\/h2>\n
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\u00a1Atenci\u00f3n! <\/strong>Es crucial considerar los temas obligatorios a discutir durante las asambleas ordinarias de accionistas, juntas de socios o asamblea general de copropietarios seg\u00fan el tipo de entidad jur\u00eddica y en cumplimiento con la ley 222 de 1995.<\/p>\n

\u00bfEstaba al tanto de que todas las entidades jur\u00eddicas deben llevar a cabo al menos una vez al a\u00f1o la reuni\u00f3n ordinaria del \u00f3rgano social principal? Esta reuni\u00f3n debe realizarse en el per\u00edodo indicado en los estatutos sociales (en el caso de sociedades comerciales) o en el reglamento interno (en propiedades horizontales). Sin embargo, seg\u00fan lo estipulado en el art\u00edculo 422 del C\u00f3digo de Comercio en caso de no se\u00f1alar la \u00e9poca de reuni\u00f3n debe realizarse dentro de los primeros tres meses de cada a\u00f1o.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00bfCUAL ES LA FINALIDAD DE LAS REUNIONES ORDINARIAS?<\/strong><\/p>\n

Las reuniones ordinarias tienen como objetivo principal la toma de decisiones significativas relacionadas con la direcci\u00f3n y gesti\u00f3n de la sociedad comercial o la propiedad horizontal, con el fin de evidenciar el desempe\u00f1o financiero y directivo.<\/p>\n

Es esencial considerar que todas las reuniones del m\u00e1ximo \u00f3rgano social deben ser registradas en actas, las cuales deben ser firmadas por el secretario y el presidente, o en su ausencia, por el revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 431 del C\u00f3digo de Comercio. Adem\u00e1s, como requisitos formales, estas actas deben contener al menos:<\/p>\n

\u201c(\u2026) Las actas se encabezar\u00e1 con su n\u00famero y expresar\u00e1n cuando menos: lugar, fecha y hora de la reuni\u00f3n; el n\u00famero de acciones suscritas; la forma y antelaci\u00f3n de la convocaci\u00f3n; la lista de los asistentes con indicaci\u00f3n del n\u00famero de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el n\u00famero de votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reuni\u00f3n; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura\u201d<\/em><\/p>\n

\u00bfQU\u00c9 ASUNTOS DEBEN SER TRATADOS DENTRO DE LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS?<\/em><\/strong><\/p>\n

De conformidad con la ley 222 de 1995 y el C\u00f3digo de Comercio dentro de las reuniones de asamblea
\nordinaria debe contar por lo menos con aprobaci\u00f3n o aprobaci\u00f3n de:<\/em><\/p>\n

    \n
  1. Informe de gesti\u00f3n:<\/strong> Proporciona una visi\u00f3n general e integral de la situaci\u00f3n financiera y
    \ndesempe\u00f1o de los negocios sociales.
    \n<\/em><\/li>\n
  2. Estados Financieros:<\/strong> proporcionan detalles de la situaci\u00f3n financiera de la sociedad para la
    \ntoma de decisiones sobre el negocio.
    \n<\/em><\/li>\n
  3. Proyecto de distribuci\u00f3n de utilidades:<\/strong> Refleja la decisi\u00f3n del m\u00e1ximo \u00f3rgano social frente
    \na los beneficios econ\u00f3micos obtenidos al cierre del ejercicio financiero anual<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

    IMPORTANTE: <\/strong>Es fundamental tener presente que cualquier acci\u00f3n o decisi\u00f3n que resulte en cambios en la representaci\u00f3n legal, capital (suscrito, pagado o autorizado), estatutos o estructura general de la sociedad, debe ser registrada ante la C\u00e1mara de Comercio del domicilio de la empresa. Este proceso debe llevarse a cabo en un plazo m\u00e1ximo de 30 d\u00edas posteriores a la toma de la decisi\u00f3n; de lo contrario, pueden aplicarse intereses moratorios debido al registro tard\u00edo.
    \n<\/em><\/p>\n

     <\/p>\n<\/i> Me gusta (0)<\/span><\/a>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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