BOLETÍN 0300-26 📢 ALERTA ESTRATÉGICA: PREPARACIÓN Y VENCIMIENTOS DE INFORMACIÓN EXÓGENA DISTRITAL (BOGOTÁ)

ALERTA ESTRATÉGICA: PREPARACIÓN Y VENCIMIENTOS DE INFORMACIÓN EXÓGENA DISTRITAL (BOGOTÁ)

Introducción Ejecutiva

Desde la Dirección de Impuestos, extendemos un cordial saludo a nuestros clientes, gerentes financieros, representantes legales y equipos contables. Nos encontramos en septiembre de 2026, un momento crítico en el calendario fiscal. El propósito de este boletín es emitir una alerta preventiva e instar a la acción inmediata frente a la presentación de los Medios Magnéticos de Bogotá (Información Exógena Distrital). Estamos a exactamente un mes del primer vencimiento ineludible, programado para el 13 de octubre de 2026. La anticipación y el rigor en la preparación de estos reportes no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que son pilares fundamentales para el gobierno corporativo y la protección del patrimonio de sus compañías frente a onerosas contingencias fiscales.

Marco General y Obligados

La presentación de la Información Exógena Distrital es un requerimiento formal exigido por la Secretaría Distrital de Hacienda (SDH) que busca cruzar los datos de las operaciones económicas realizadas en la jurisdicción de Bogotá. Es imperativo no confundir esta obligación con el reporte nacional exigido por la DIAN, dado que las especificaciones técnicas, los conceptos a reportar y las plataformas son completamente independientes y obedecen a la fiscalización de los tributos territoriales.

De manera general, se encuentran obligados a presentar esta información aquellos contribuyentes que cumplan con las condiciones establecidas en la normativa, destacando principalmente a:

• Agentes retenedores del Impuesto de Industria y Comercio (ICA) en Bogotá.
• Grandes Contribuyentes Distritales.
• Entidades financieras, fiduciarias y fondos de inversión.
• Entidades públicas y otros sujetos económicos que superen los topes de ingresos brutos determinados por la administración distrital.

Alerta de Fechas

El cumplimiento oportuno de esta obligación es innegociable. Conforme a la resolución vigente emitida por la Secretaría Distrital de Hacienda que establece el calendario de exógena para la vigencia fiscal correspondiente, los plazos están próximos a expirar.

Las fechas límite comienzan de forma improrrogable el 13 de octubre de 2026. El escalonamiento para la presentación se distribuye secuencialmente dependiendo del último dígito del Número de Identificación Tributaria (NIT) del obligado (sin tener en cuenta el dígito de verificación), tal como se detalla en el siguiente calendario:

Acción Requerida: Invitamos a validar inmediatamente la fecha exacta de su vencimiento de acuerdo con la tabla anterior para planificar su envío con margen de error, evitando así posibles cuellos de botella técnicos en el portal transaccional de la SDH durante los días de mayor tráfico.

Riesgos y Sanciones

La omisión, extemporaneidad o presentación con errores de la Información Exógena Distrital acarrea un riesgo sancionatorio altamente gravoso, fundamentado en la aplicación del régimen sancionatorio distrital (armonizado con los principios del Estatuto Tributario Nacional). La Secretaría Distrital de Hacienda está facultada para imponer sanciones pecuniarias significativas que se tasan en función de un porcentaje sobre el valor de las sumas no reportadas, reportadas erróneamente o suministradas de forma extemporánea. Un error de digitación, la falta de reporte de un tercero o dejar el envío para el último minuto tras el colapso del portal, puede derivar en multas de alta cuantía que impactarán directamente el flujo de caja y la utilidad de la compañía, además del consiguiente desgaste administrativo al tener que responder a pliegos de cargos.

Recomendaciones de Cierre

Para garantizar una transmisión exitosa y libre de riesgos, desde nuestra firma consultora recomendamos ejecutar desde hoy las siguientes tres (3) acciones preventivas de auditoría interna:

1. Conciliación Tributaria y Contable Rigurosa: Realice un cruce exhaustivo entre las bases de datos que soportan la información a reportar y las declaraciones bimestrales de Retención de ICA e ICA anual presentadas durante la vigencia fiscal. Las bases deben coincidir a la perfección; cualquier diferencia levantará una bandera roja ante la SDH.
2. Auditoría de Calidad de Datos de Terceros: Verifique la integridad de la maestra de terceros en su sistema de información (ERP). Asegúrese de que los nombres, razones sociales, tipos de documento, números de identificación, direcciones y correos electrónicos estén actualizados y correspondan a la realidad, evitando el reporte de terceros genéricos («cuantías menores») cuando no esté normativamente permitido.
3. Simulación y Validación de Archivos Planos: No espere a la semana del vencimiento para generar los archivos XML o planos. Inicie de inmediato la parametrización, generación y validación a través de los prevalidadadores de la SDH. Esto permitirá corregir oportunamente errores de estructura, inconsistencias de formato y evitar contingencias informáticas de última hora.

Este boletín tiene fines estrictamente informativos y preventivos. Para una asesoría particular sobre la preparación de su información exógena o auditoría de sus borradores, contacte directamente a su gerente de cuenta asignado en nuestra firma.