¿CONOCE USTED LAS OBLIGACIONES DE REGISTRO ANUAL DE AUTOEVALUACIONES Y PLANES DE MEJORAMIENTO EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST PARA EL 2025?
El Ministerio del Trabajo de Colombia ha determinado las disposiciones que las empresas deben cumplir en relación con el registro anual de autoevaluaciones y la formulación de planes de mejoramiento dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para el año 2025. De acuerdo con lo establecido en la Circular 009 de 2025, todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector económico, tienen la obligación de llevar a cabo una evaluación detallada del cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST correspondientes al año 2024.
Este proceso tiene como propósito medir el nivel de implementación y efectividad del sistema de gestión en cada empresa, identificar posibles deficiencias y establecer acciones correctivas que permitan optimizar las condiciones de seguridad y salud en el entorno laboral. Además, la autoevaluación es un requisito fundamental para la planificación estratégica del SG-SST, ya que sirve de base para la elaboración del Plan de Mejoramiento, el cual debe ser diseñado en función de los hallazgos obtenidos y orientado a fortalecer el cumplimiento normativo y la protección de los trabajadores.
En ese sentido y dando cumplimiento a lo señalado en el articulo 26 de la Resolución 0312 de 2019, se establece:
«(…) desde enero del año 2020 en adelante, (…) en el mes de diciembre las empresas deberán: 1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la presente Resolución (…)»
En consecuencia, todas las empresas y entidades sujetas a esta circular deberán registrar la autoevaluación correspondiente al año 2024 a través de la plataforma habilitada en el sitio web https://sgrl.mintrabajo.gov.co, dentro del período comprendido entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.
Es importante tener en cuenta que durante el mes de enero de 2025, el aplicativo estará temporalmente inhabilitado debido a ajustes técnicos. Antes de realizar el reporte de la autoevaluación, se recomienda revisar los instructivos, preguntas frecuentes (FAQ) y videos explicativos disponibles en la sección Ayuda Audiovisual para el reporte de Autoevaluación de Estándares Mínimos.
El Ministerio del Trabajo brindará soporte exclusivamente para solicitudes que no estén contempladas en el material mencionado. Cualquier inquietud adicional deberá enviarse al correo electrónico: sgridatosti@mintrabajo.gov.co.
Conclusiones:
- Todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, deben realizar y registrar la autoevaluación del SG-SST 2024 entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025, cumpliendo con la normativa vigente.
- La autoevaluación es un proceso clave para medir la implementación del SG-SST, detectar deficiencias y formular un Plan de Mejoramiento que fortalezca la seguridad y salud en el trabajo.
- Es fundamental que las empresas revisen los recursos de ayuda disponibles antes de realizar el reporte, ya que el soporte del Ministerio del Trabajo solo atenderá consultas no cubiertas en el material oficial.
