¿SABES CÓMO PROCEDER A LOS REQUERIMIENTOS DE LA UGPP Y ASÍ EVITAR POSIBLES SANCIONES?
La función principal de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales – UGPP es, velar, vigilar y controlar que las empresas realicen el pago correcto y oportuno a la seguridad social y parafiscales de cada uno de sus trabajadores, conforme a lo establecido en la normatividad legal vigente.
La UGPP realiza dos tipos de requerimientos, los cuales deben ser cumplidos conforme las condiciones y características estipuladas en la Resolución No. 858 de 2021.
- Requerimiento de la información
- Requerimiento para declarar y/o corregir
Por lo que, los sujetos obligados a reportar la información son aquellos a quienes se les notifique requerimiento de información por la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), y deben reportarla con el contenido, condiciones y características técnicas que a continuación se describen:
- Formato disponible en la página web ugpp.gov.co/parafiscales.
- Detalle trabajadores activos y retirados.
- Debe incluir todos los pagos efectuados al trabajador, practicantes y aprendices sin excepción.
- Los pagos salariales y no salariales corresponderán a todos aquellos que reciba el trabajador por nómina o fuera de ella.
- La información de las novedades comprenderá el reporte de días y los valores asociados a cada una de ellas.
- Debe presentar los ingresos operacionales y no operacionales del balance de prueba.
- Auxiliares contables del pasivo con causación y pago de nómina o si la causación y paso de nómina se registra en rubros diferentes, también se debe remitir los auxiliares con la verificación del pago efectivo.
- Si no se cuenta con contabilidad detallada por tercero, se debe remitir la información del módulo de nómina.
- Enviar certificación de la información contable en los términos plasmados en los artículos 774 y 777 del Estatuto Tributario en los numerales 2,3,4 y 5 firmado por el representante legal, contador público y/o revisor fiscal si este último aplica.
La información solicitada debe ser exacta, detallada y uniforme, dentro del término o tiempo otorgado y en los formatos y archivos establecidos por la UGPP.
Por otra parte, de no ser enviada la información en el término establecido y en las condiciones indicadas en el requerimiento de información, La Unidad expedirá pliego de cargos solicitando la restitución de los aportes estatales girados junto con los intereses de mora y la respectiva sanción, según lo establecido en la Resolución No. 1145 del 8 de noviembre de 2021, la cual encuentra en la página web https://www.ugpp.gov.co/Proceso-Determinacion-fiscalizacion.
